個人情報保護方針

株式会社アルファパーチェス(以下、「当社」といいます。)は、購買・調達分野において最適なソリューションを提供することを通じ、お客様の業務の付加価値向上・人的資源の最適化に貢献することを使命とする企業として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、お客様及び業務提携会社様等から取得する個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、以下のとおり方針を定めます。

1 法令の遵守について
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範等を遵守します。
2 個人情報の取り扱いについて
個人情報を取得する際は利用目的を明示し、適正な方法で取得いたします。取得した個人情報は、特定した目的の範囲内で利用いたします。また、本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、法令に基づく場合を除きます。
3 安全管理措置について
個人情報の漏えい、減失または毀損等を防止するため、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス対策等の必要な措置を講じます。
4 従業員等の監督について
個人情報の適切な取り扱い及び安全管理措置の実施のため、当社の従業員及び業務の全部または一部を委託した協力会社に対して必要な監督を行います。
5 個人情報に関する開示、利用停止等、その他の相談について
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、ご意見及びご相談に関して、法令等に基づき速やかに対応します。
制定日:2005年3月31日
改定日:2018年3月31日

株式会社アルファパーチェス
代表取締役社長  多田 雅之

個人情報の取扱いについて

当社は「個人情報の保護に関する法律」第27条に基づき以下の事項を公表します。

1 事業者の名称
株式会社アルファパーチェス
2 個人情報保護管理者
CISO(Chief Information Security Officer): 情報セキュリティ委員長
3 個人情報の利用目的
当社は、お客様及び業務提携会社様等から取得する個人情報を以下の目的で利用いたします。
(1) ご注文の処理、商品の調達・配送、お支払の処理等のほか、当社サービスのご提供及び運営のためならびにご確認・ご連絡のため
(2) 当社のマーケティング、販売促進及びサービス改善のため
(3) 当社に対するお客様及び業務提携会社様等からのご要望やお問い合わせに対するご回答などを行うため
(4) 人事管理、事業運営に関わる業務を遂行するため
(5) 採用・募集活動における応募者への情報提供及び連絡のため
4 個人情報の取得・利用
(1) 当社は、個人情報を適切に取得し、偽りその他不正な手段によって取得しません。
(2) 当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめお客様または業務提携会社様等の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することはしません。
(3) 当社は、当社がお客様及び業務提携会社様等から取得した個人情報及びそれ以外の方法で取得した個人情報を利用目的の範囲内でのみ利用します。
5 共同利用
お客様及び業務提携会社様等から取得した個人情報は、上記3に記載した目的のために必要な範囲に限定して、当社子会社及び業務提携会社との間で共同利用することがあります。
6 業務提携先との契約締結
当社は、当社の業務提携会社に対して機密保持条項などを含む情報セキュリティに関する契約を締結したうえで、提携業務の遂行に必要な範囲に限り、個人情報の一部を提供することがありますが、これらの業務提携会社が当社からの受託提携業務遂行以外の目的で個人情報を使用、開示または販売することは、当該契約により如何なる方法であれ禁止しております。
7 第三者への開示・提供
当社は、ご本人のご同意がない限り、個人情報(匿名加工情報を除く。)を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合や、法令に特別の規定がある場合、お客様や公衆の生命・健康・財産を損なうおそれがあると当社が判断した場合、また法令や当社のご利用規約・注意事項に反するアクションから、当社の権利、財産またはサービスを保護もしくは防禦する必要がある場合、合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合は、この限りではありません。
8 個人情報の開示・訂正等
(1) 当社は、お客様等から、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除のお申し出があった場合、当社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、または個人の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なく対応いたします。
(2) お申し出の際には、当社所定の請求書及び本人確認書類が必要となります。また、代理人による申請の場合は、代理人確認書類も必要となります。
(3) 個人情報の開示・訂正等に係る手数料として、1回の申請ごとに1,000円(郵便定額小為替)がかかります。
9 匿名加工情報の利用について
(1) 当社は、当社の広告活動、マーケティング活動、本サービス及び当社が提供するサービスのレベルの向上、サービス改善及びお客様に最適な販売促進を実施するため、お客様が特定できないように適切に加工したデータ(以下、「マーケティングデータ」といいます)を利用し、また当社の提携先等の第三者に提供する場合があります。
(2) 前項のマーケティング情報のうち、個人事業主等のお客様については、個人が特定できないように適切に加工したデータ(以下、「匿名加工情報」といいます)を第三者に提供する場合には、当該提供先との間で、再識別禁止の規定を含む契約を締結いたします。
10 他のサイトとのリンク
当社のWebサイトに他のWebサイトへのリンクが張られている場合、それらのWebサイトのプライバシーポリシー・個人情報の取扱い等に関して、当社が責任を負うものではありません。各Webサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
11 個人情報の安全性(セキュリティ)について
当社におけるお客様情報や個人情報のセキュリティ対策といたしましては、当社の業務上必要な者だけが利用できるようアクセス権限を限定し、アクセス権限管理を実施しています。また、インターネットによるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWEBサイトに暗号化通信であるSSL※(1) を使用しております。オフラインでも、業務上必要な者だけにお客様情報や個人情報の利用を制限し、お客様情報や個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、お客様情報や個人情報保護のための予防措置を講じております。

※ (1) SSLについて
当社のWebサーバーとお客様等がお使いのコンピュータ (お客様等がお使いのブラウザー)
との間でデータを送る際、暗号化し第三者による盗聴や改ざんを防ぐセキュリティ技術のことです。一般的なブラウザーはSSL対応です。
12 Webサイトでの情報の取扱について
当社は、お客様等の認証とご注文内容の管理を行うため、お客様等が当社WEBサイトに訪問される際、 Cookie※(2) を使用してアクセスログ※(3) を収集しています。
※ (2) Cookieについて
Cookieとは、Webサーバーがお客様等のコンピュータを認識するために、お客様等のコンピュータに送信し保存するデータのことです。 Cookieは、アクセス情報の集計のほか、お客様ごとに遷移される画面の流れを制御したり、メッセージを変更して表示する等のサイトサービスのためにも使用されます。一般的なブラウザーは、初期状態でCookieが有効に設定されています。Cookieを無効に設定されますと、当社のサービスをご利用いただくことができませんのであらかじめご了承ください。

※ (3) アクセス情報(ログ)について
Webサーバーは、サイトへのアクセス状況を記録するためにアクセスログを取得しています。アクセスログには、お客様のIPアドレス、ブラウザー情報、プロバイダ情報、参照ページ、コンピュータ情報、アクセス時間等が含まれます。
13 お問い合わせ窓口
当社における個人情報保護管理者はCISO(Chief Information Security Officer)
がその任にあたります。お客様及び業務提携会社様等の個人情報に関するお問合せについては、以下で受け付けます。

〒108-0073 東京都港区三田一丁目4番28号 三田国際ビル
株式会社アルファパーチェス 個人情報お問い合わせ係
お問い合わせ電話番号:03-6635-5140 (代表)
受付時間:月曜~金曜 午前9時~午後6時 (土・日・祝祭日及び12/29~1/3を除く)
e-mailアドレス: privacy@alphapurchase.co.jp
14 プライバシーポリシー等の改訂
当社が「個人情報保護方針」または「個人情報の取扱いについて」を改訂する場合、このWebサイトにおいて改訂を告知いたします。
制定日:2005年3月31日
改定日:2018年3月31日

株式会社アルファパーチェス
代表取締役社長  多田 雅之